Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Diese Website wird betrieben von der Baltijas Inzenieru Birojs SIA („BIB Parts“), einem in Lettland (Europäische Union) eingetragenen Unternehmen, Registernummer 40203552798, Anschrift: Salaspils iela 16A, LV-1057, Rīga, Lettland. BIB Parts ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Für datenschutzrechtliche Fragen oder Anliegen wenden Sie sich bitte an: info@bibparts.com.

2. Erhobene Daten

• Kontaktformular: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Ihre Nachricht sowie alle von Ihnen beigefügten Dateien (Zeichnungen, Spezifikationen).
• E-Mail-Korrespondenz: Inhalt und Kontaktdaten der E-Mails, die Sie uns senden oder die wir mit Ihnen austauschen.
• Geschäftliche Kontaktdaten: Für die Ansprache von Geschäftskunden verwenden wir geschäftliche Kontaktdaten (Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Land, Branche), die Unternehmen auf ihren eigenen Websites oder in öffentlichen Firmenverzeichnissen veröffentlichen.
• Nutzungsdaten: nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren - besuchte Seiten, Sitzungsdauer, Gerätetyp und ungefähre Region, erfasst über Google Analytics.
• Technische Daten: IP-Adresse und Browserinformationen, die von unserem Hosting- und Sicherheitsdienstleister verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen und vor Missbrauch zu schützen.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Biometrie etc.).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten - Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen, die Sie initiiert haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Ansprache von Geschäftskunden - Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Fertigungsleistungen Unternehmen anzubieten, die dafür Bedarf haben könnten. Jede Nachricht enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit; wenn Sie davon Gebrauch machen, nehmen wir Ihre Adresse in eine Sperrliste auf und kontaktieren Sie nicht erneut.
• Website-Analyse - Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie in unserem Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt haben.
• Sicherheit und Betrieb der Website - Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Empfänger der Daten

Wir setzen die folgenden Dienstleister ein, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind:

• Cloudflare, Inc. - Website-Hosting, Content Delivery und Sicherheit (Bot-Schutz).
• OVH SAS (Server in der EU) - betreibt den Server, der Kontaktformulareinsendungen und beigefügte Dateien empfängt.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) - stellt Kontaktformulareinsendungen per E-Mail an unser Postfach zu.
• Google LLC / Google Ireland Ltd - Hosting unserer geschäftlichen E-Mails und, nur mit Ihrer Einwilligung, Website-Analyse (Google Analytics 4).
• Brevo SAS (Frankreich) - Versand geschäftlicher E-Mails und Bearbeitung von Abmeldungen.

Angaben aus Anfragen (zum Beispiel Zeichnungen und Spezifikationen) geben wir nur an Fertigungspartner weiter, soweit dies zur Erstellung eines Angebots oder zur Ausführung eines Auftrags erforderlich ist. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.

5. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister (Cloudflare, Resend, Google) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).

6. Speicherdauer

• Anfragen, Korrespondenz und beigefügte Dateien: so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, in der Regel bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. für Buchhaltungsunterlagen).
• Für die Geschäftskundenansprache genutzte Kontaktdaten: bis Sie widersprechen oder die Daten nicht mehr relevant sind; Adressen auf unserer Sperrliste werden nur aufbewahrt, um sicherzustellen, dass wir Sie nicht erneut kontaktieren.
• Analysedaten: 14 Monate (Aufbewahrungseinstellung in Google Analytics).

7. Ihre Rechte gemäß DSGVO

• Auskunftsrecht - eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung - die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung - die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht - jederzeit einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen, einschließlich der Geschäftskundenansprache.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung - soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Beschwerderecht - bei der lettischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Datu valsts inspekcija) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: info@bibparts.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Personen hat.

9. Cookies

Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlicher Anforderungen Rechnung zu tragen. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite gibt an, wann die Erklärung zuletzt überarbeitet wurde.